Sia che si tratti di un BPO (Business processing outsourcing), o di un outsourcing totale, andiamo a costituire per l’azienda cliente, un nuovo ufficio contabile esterno. Quali i vantaggi per l’azienda:

riduce il costo del personale e non deve più occuparsi della gestione informatica dei processi che vanno a ricadere interamente sull’outsourcer;
l’azienda committente (outsourcee) ha anche il vantaggio di una maggiore trasparenza nella gestione del lavoro, perchè è il soggetto esterno che risponde direttamente delle mansioni esternalizzate;
l’azienda committente avrà un aumento dell’efficienza perchè l’outsourcer ha delle conoscenze che all’interno dell’outsourcee non sono disponibili;
l’outosourcee potrà avere un aumento della flessibilità, in quanto, in caso di necessità, potrà affidare all’outsourcer, maggiori compiti da svolgere;
l’azienda committente potrà concentrarsi sulle sue vere competenze.
I ns. servizi di verifica della conformità alla normativa vigente, includono la predisposizione e preparazione dei budget, la revisione periodica dei report, il controllo dei flussi di cassa, del capitale circolante e della situazione finanziaria a intervalli regolari. Ogni attività viene svolta da esperti e professionisti della contabilità a seconda della richiesta del cliente. Abbiamo una task force di esperti contabili estremamente capaci. Le attività amministrative e contabili sono supportate da piattaforme tecnologiche innovative che integrano i sistemi per la gestione dei documenti e l’utilizzo online dei servizi.

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Questo particolare servizio vuole soddisfare l’esigenza delle imprese che, pur necessitando di diverse professionalità in ambito organizzativo e di gestione delle Risorse Umane, non richiedono la presenza costante di un intero reparto in azienda, o di aziende che devono implementare questa funzione, o di aziende che si sono rese conto dell’elevatissimo costo del personale ed hanno deciso di procedere alla riduzione dei medesimi, per il tramite della formula della gestione in outsourcing.

In base ad un accordo tra Centurion e l’azienda cliente, si trasferisce l’intero ufficio del personale, con spostamento di tutte le responsabilità su Centurion. In questo modo, l’azienda cliente può concentrarsi sul suo core business. Si tratta sostanzialmente di operazioni di Bpo (Business process outsourcing) che prevede un accordo della durata potenziale di 10 anni (con la formula del 5 + 5).

In altri casi, si arriva allo smantellamento completo dell’ufficio del personale, in quanto siamo in grado di dimostrare che la maggioranza delle aziende non ha una gestione efficace ed economica dell’ufficio responsabile delle risorse umane e payroll.

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Monica Melani & Partners ha ideato, in esclusiva, il portale agenti e rappresentanti. Le aziende clienti si collegano al portale e fatturano per i propri agenti monomandatari, calcolano le provvigioni, i contributi Enasarco, Firr e accantonano mensilmente, tutte le indennità dovute ai propri agenti (indennità suppletiva di clientela, patto di non concorrenza, indennità sostitutiva del preavviso, meritocratica, ecc…….).

Gli agenti possono inserire se lo desiderano, la propria contabilità, e accedono ai benefit di azienda partner (EPIPOLI SPA) se, in base ai risultati raggiunti, l’azienda presso la quale lavorano, decide di attribuire loro le GIFT CARD.

Gli agenti possono creare le loro fatture in meno di un minuto, e con pochi click, pronte da inviare via mail; si gestiscono scadenze, pagamenti, saldi e flussi di cassa. 

Se l’azienda lo desidera, possiamo gestire sul portale direttamente la contabilità dei singoli agenti.

Vendite e acquisti: preventivi, ordini, ricevute e tutto il resto. L’agente può registrare i suoi acquisti e monitorare le vendite annullando ogni complessità e disordine.

L’agente amministra il suo catalogo, il suo magazzino e rapporti con fornitori e clienti. L’agente può utilizzare i report messi a sua disposizione per meglio capire l’andamento della sua impresa.

Abbiamo raccolto le istanze che pervenivano dalla multinazionale italiana, ed abbiamo creato un nuovo portale che gestisce, a partire dal mondo presenze, i cedolini paga delle singole sedi estere, il costo del lavoro mensile, la contabilizzazione degli stipendi, ed un unico budget internazionale. Abbiamo creato uno strumento professionale ad alto contenuto tecnologico, nato per rispondere alle nuove esigenze del mercato; la versione più innovativa per gestire gli aspetti amministrativi del personale in ambiente completamente Cloud.

Il ns. “Mondo Presenze” è in grado di importare qualsiasi file elaborato su altre procedure; pertanto, i dati di presenza possono essere acquisiti da altre procedure o immessi direttamente nel sistema attraverso opportune funzioni applicative. Ma è data anche la possibilità, al singolo utente di compilare direttamente il foglio presenze. Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo conto dell’orario specifico di ogni dipendente, delle festività cadenti nel mese e, dell’eventuale assunzione o licenziamento. E’ prevista la gestione automatica degli eventi malattia, infortunio, maternità ed altri congedi secondo la normativa previdenziale e del lavoro, del singolo paese gestito; è prevista la gestione degli straordinari, maggiorazioni e turni, secondo le regole applicate dal singolo paese straniero.

All’interno del portale, sono state inserite diverse possibilità di stampa dell’assenteismo su base globale,  personalizzabili secondo le richieste del cliente. La caratteristica del portale di Centurion  è di avere una base software estremamente semplice e flessibile; dall’esperienza più che trentennale da Consulenti del lavoro, è emersa la necessità di creare qualcosa di nuovo, completamente diverso da quanto presente, fino ad oggi, sul mercato. Abbiamo detto basta a procedure complesse e difficili da gestire.

Abbiamo ideato una contabilizzazione degli stipendi ideale per la multinazionale italiana. La ns. procedura importa in un unico data base, i files delle contabilizzazioni generate dall’elaborazione paghe del singolo paese. Esempio: si genera il file della contabilizzazione della sede spagnola, si converte il file da pdf ad xml e lo si importa all’interno del ns. portale. La contabilizzazione spagnola si unità alle contabilizzazioni degli stipendi degli altri paesi, sia UE che EXTRA-UE, ai fini interni. Questo perchè, la multinazionale italiana necessita di conoscere, in tempo reale, l’andamento generale del business. Spesso, la multinazionale italiana non può aspettare i tempi della reportistica estera. La contabilizzazione degli stipendi così congeniata, permette alla multinazionale, di avere immediatamente disponibile, il costo del personale estero, per il quale, è comunque prevista una reportistica particolare, molto personalizzabile. La contabilizzazione degli stipendi prevede anche l’applicazione della normativa IAS o locale, laddove previsto e richiesto.

BUDGET INTERNAZIONALE:

Nella stessa porzione del ns. portale internazionale, sono previste altre funzioni di grande utilità: 1) la possibilità di generare il netto, lordo e costo di future assunzioni (simulazioni che tengono conto delle condizioni normative del singolo paese); 2) Sulla base dei dati inseriti a portale, per le singole sedi estere, è possibile procedere con l’elaborazione del BUDGET INTERNAZIONALE, con una procedura molto flessibile e personalizzabile. Il budget internazionale può essere esportato in diversi formati, in modo poi da essere importato anche in altre procedure.

Il software gestionale è stato concepito per convertire le operazioni in valuta estera automaticamente e rilevare le differenze di cambio.

Aiutiamo la multinazionale italiana fino alla redazione del bilancio consolidato.

 

Sia che si tratti di un BPO (business processing outsourcing), o di un outsourcing totale, andiamo a costituire per l’azienda cliente, un nuovo ufficio contabile esterno. Quali i vantaggi per l’azienda:

1) riduce il costo del personale e non deve più occuparsi della gestione informatica dei processi che vanno a ricadere interamente sull’outsourcer;

2) l’azienda committente (outsourcee) ha anche il vantaggio di una maggiore trasparenza nella gestione del lavoro, perchè è il soggetto esterno che risponde direttamente delle mansioni esternalizzate;

3) l’azienda committente avrà un aumento dell’efficienza perchè l’outsourcer ha delle conoscenze che all’interno dell’outsourcee non sono disponibili;

4) l’outsourcee potrà avere un aumento della flessibilità, in quanto, in caso di necessità, potrà affidare all’outsourcer, maggiori compiti da svolgere;

5) l’azienda committente potrà concentrarsi sulle sue vere competenze;

 

 

Solleviamo l’azienda cliente dall’intera gestione delle risorse umane. In questo modo, l’azienda riduce i costi, perchè smantella completamente il proprio ufficio interno.

Aumenta la segretezza dei dati, perchè la responsabilità della conservazione dei dati sensibili dell’azienda, è demandata all’esterno.

L’azienda si libera in toto dalle responsabilità, delegandola “in toto” all’outsourcer.

L’azienda sopporta minori costi anche perchè non deve più preoccuparsi della gestione di “costosissimi” portali delle risorse umane.

L’azienda aumenta l’efficienza perchè l’outsourcer dispone di conoscenze che, all’interno dell’azienda, non sono disponibili.

Prestiamo assistenza a Clienti italiani ed internazionali in materia di diritto del lavoro, sindacale e della previdenza sociale; le ns. competenze in materia internazionale, sono a 360° gradi, dall’assunzione alla risoluzione del rapporto di lavoro, anche di dirigenti e dipendenti di livello non dirigenziale. Prestiamo consulenza per l’inquadramento dei dipendenti nel contesto dei grandi gruppi internazionali, alla redazione di transazioni complesse con amministratori, dirigenti e key managers. La ns. consulenza internazionale è molto apprezzata per quanto riguarda in particolare gli accordi di non concorrenza e le clausole limitative di attività (patti di fedeltà), accordi di non sollecitazione.

Assistiamo le multinazionali sia italiane che estere nei piani di ristrutturazione, nell’elaborazione di piani di incentivazione e di stock options, all’individuazione di politiche retributive, alla redazione di regolamenti aziendali ed assistenza nella loro applicazione.

Siamo il primo provider tutto italiano che aiuta la multinazionale italiana a gestire le sue sedi staccate su piano internazionale. Seguiamo la multinazionale italiana in tutta l’elaborazione del payroll internazionale sollevando in toto, il personale interno da qualsiasi adempimento. Coordiniamo in un unico file tutte le contabilizzazioni del personale del singolo paese estero, coordiniamo le contabilità mensili del singolo paese estero, fornendo in tempo reale, alla multinazionale italiana, la situazione economico-finanziaria di ogni singola sede e la situazione generale “mondo”.

Predisponiamo il budget previsionale ed il budget a consuntivo e gli scarti mensili  in un unico format contenente i dati di ciascuna filiale estera.

Ci facciamo carico dell’intera gestione delle risorse umane dell’azienda cliente. In questo modo, l’azienda riduce i costi e demanda all’esterno ogni tipo di responsabilità. L’azienda ha minori costi perchè non deve più preoccuparsi della gestione di “costosissimi” portali. L’azienda aumenta l’efficienza perchè l’outsourcer dispone di conoscenze che, all’interno dell’azienda, non sono disponibili.